Webspace setzt sich aus zwei englischen Begriffen zusammen, nämlich aus „web“ für das Internet und „Space“, was so viel wie „Platz“ bedeutet. Das Wort Webspace ist also ein Synonym für einen gewissen Speicherplatz auf einem Server. Diesen kann man kostenpflichtig erwerben, aber auch gratis bekommen.
Das Nutzen von Webspace macht eigene Speichermedien unnötig. Man kann also hier nicht nur eine Homepage unterbringen, sondern auch Datenbanken anlegen, die für andere nicht zugänglich sind, es sei denn, man ermöglicht ihnen den Zutritt über ein Passwort. Wer seine Fotos nicht auf der eigenen Festplatte unterbringen möchte, oder seine Musik, seine Videos oder Dokumente auf einer Datenbank speichern möchte, kann dies bei den unterschiedlichsten Webhosting Anbietern vornehmen. Je nachdem, welchen Anbieter man für sich ausgewählt hat, kann eine Gebühr für einen gewissen Traffic fällig werden, aber auch pauschale Monatspreise oder Speicherplatzbegrenzungen sind durchaus im Angebot.
Nutzt man eine Datenbank auf einem Webspace Server, kann man von jedem PC auf dieser Welt auf das Konto zugreifen. Man muss nur seine Zugangsdaten parat haben, dann ist das Ansehen, Versenden oder Veröffentlichen der enthaltenen Daten kein Problem. Man ist also nicht auf die mobile Festplatte oder das eigene Notebook angewiesen, mit dem man die Dateien mit sich führen kann.
Wer sich gegen einen kostenpflichtigen Vertrag entscheidet, und kostenlosen Webspace nutzen möchte, muss damit leben, dass sich die Anbieter durch Werbung finanzieren. Pop-up Fenster und Werbebanner sind dann Teil des Webspace, was ab und zu durchaus anstrengend sein kann. Dafür kann man den Speicherplatz wirklich völlig kostenfrei nutzen; zu was auch immer man ihn benötigt.